LevinGlobal

Gestión de Activos y Valuaciones

Toda empresa necesita conocer de forma precisa qué activos tiene, dónde están, en qué estado se encuentran y cuál es su valor actualizado. Para eso Levin Global ofrece un conjunto de servicios que permiten ordenar los activos fijos a través de una contabilidad amigable, estandarizada y transparente.

En otras palabras: brindamos información actualizada y útil para una gestión más eficiente de estos activos.

Ahora bien, ¿cómo poner en orden los activos fijos? El primer paso consiste en revisar
todos los procedimientos involucrados en la administración de bienes de uso, tras lo cual
proponemos nuevas normas que servirán para mantener el inventario ordenado en el futuro.

Luego realizamos una toma de inventario inicial bajo las normas establecidas, tarea que entre otros pasos incluye la identificación física de cada uno de los bienes con códigos de barras o RFID. Por último, conciliamos los valores de los libros contables, impositivos y en moneda extranjera con el inventario físico y realizamos la migración de la base de datos a cualquier módulo de activos de sistema ERP.

De esa manera, las bases de datos quedan perfectamente organizadas según una estructura lógica y fácil de mantener con el correr de los años.

El proceso en sí genera una variedad de beneficios tangibles, pues permite:

  • Contar con una base de datos confiable con bienes visibles y controlables.
  • Optimizar los criterios de amortización contable e impositiva.
  • Sistematizar de una vez y para siempre el control de activos.
  • Disminuir costos de gestión.
  • Encontrar fácilmente en la base de datos los bienes a dar de baja o a ser transferidos.

Ordenamiento del activo fijo

Brindamos información útil y actualizada para llevar a cabo una gestión eficiente de los activos fijos, permitiendo a su empresa optimizar la administración de los mismos y la relación costo-beneficio.

Revisión de normas y procedimientos. Definimos criterios de activación, agrupamiento, control e identificación. Implementamos los procedimientos adecuados para el mantenimiento de los datos.

Normalización de bienes. Implica la definición de normas para el inventario permanente. Es decir, estandarizar criterios para la identificación, descripción y decisión de activar/gastar activos fijos duraderos.

Inventarios iniciales y rotativos. Levantamos el inventario físico respetando las normas establecidas, etiquetando y codificando los bienes.

Conciliación contable. Depuramos la contabilidad detectando activos erróneamente agrupados, mal clasificados, transferidos o dados de baja, y agregamos activos erróneamente tratados como gastos.

Migración a ERP corporativo. Incorporamos los datos depurados al ERP corporativo.

Outsourcing integral

El objetivo del servicio es mantener actualizada la información relacionada con los bienes de uso de la compañía, mediante la utilización de nuestro software de activos fijos (LevinAssets – LA), o el módulo que su empresa disponga. El servicio considera ciertas actividades factibles de ser incluidas integral o parcialmente, según las necesidades del cliente:

  • Análisis mensual de las altas, transferencias y bajas del período.
  • Mantenimiento de la base de datos.
  • Rotulación.
  • Inventarios rotativos.
  • Reportes.

Implementación de sistemas

Implementamos los módulos para activos fijos de los principales sistemas integrados (SAP AA, Oracle Assets, etc.).

Gestión de Activos – ISO 55000

• Optimizar la gestión de activos.
• Integrar la información de los equipos de finanzas, operaciones y mantenimiento.
• Exponer el costo total de cada activo.
• Conocer CapEx y OpEx de cada bien a lo largo de su ciclo de vida.
• Apoyo en la toma de decisiones respecto de inversiones y desinversiones en activos.

Valuaciones para IFRS

• Estimar fair values bajo normas locales, IFRS y US-GAAP.
• Implementar registro de activo fijo a valor razonable.
• Valuar de acuerdo con IVS y USPAP.

Purchase Price Allocation

• Asignar el importe del precio de una transacción a los distintos grupos de activos adquiridos.
• Conformar con las normas internacionales y las reglamentaciones vigentes de cada país.

Gestión de Activos Fijos

• Ordenamiento y gestión eficiente.
• Inventarios iniciales y rotativos, codificación de bienes unificada en todos los departamentos intervinientes, rotulación con códigos de barra y RFID.
• Normas y procedimientos para identificación, descripción y control.
• Conciliación del inventario físico con las bases contables y de mantenimiento.
• Implementación de los módulos de activo fijo de todos los ERP (SAP AA, Oracle Assets, etc.).
• Outsourcing integral de bienes de uso: inventarios rotativos, rotulación, análisis mensual de movimientos, mantenimiento de base de datos y reportes.

Valuación de Activos Físicos

• Inmuebles, maquinaria y equipos, mobiliario, vehículos, etc.
• Valor razonable de mercado para compraventa.
• Valuación asegurable y clasificación en pólizas para evitar sub- o sobre-aseguramiento.
• Valores de activos fijos para garantías hipotecarias y prendarias.
• Valor de liquidación.
• Valor fiscal y catastral de propiedades inmobiliarias.
• Precios de repuestos y materiales en bodega para la adecuación de los estados contables y valores de venta de materiales obsoletos y excedentes.
• Valuación razonable para adopción de IFRS y para otros fines contables.

Valuaciones Financieras

• Negocios y capital accionario.
• Marcas, patentes o derechos sobre tecnología, contratos y licencias, concesiones y derechos de vía, acuerdos de no competencia, backlog (relaciones con clientes, proveedores o distribuidores), crédito mercantil, franquicias, llaves de negocio, etc.
• Análisis de deterioro (Impairment) sobre las unidades generadoras de efectivo para evaluar la recuperabilidad y el valor razonable de los bienes de larga duración.

Vida Útil y Precios de Transferencia

• Estudio de variables que inciden en la determinación de las vidas útiles y sus políticas de depreciación.
• Recomendación de lineamientos adecuados para la aplicación en libros contables, impositivos y de gestión.
• Asignación de valores a bienes, productos, servicios, acuerdos financieros y activos intangibles transferidos entre empresas vinculadas o relacionadas.

Servicios para el Final o Renovación de Concesiones

• Cálculo del valor de indemnización correspondiente a cuotas de inversiones vinculadas a bienes reversibles, por medio de Valor Nuevo de Reposición (VNR).
• Validación de bienes reversibles aún no amortizados, no depreciados o no indemnizados por el otorgante.
• Valuación de DIT (Demás Instalaciones de Transmisión).

 

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